会議でゲストの座席をQRコードをスキャンして照会するにはどうすればいいですか？

私たちの企業や組織は、よく立ち上げ会や全社員会議を開催することがあります。イベントが始まると、多くのゲストが会議に参加します。その際、入口に二次元コードを設置し、ゲストがコードをスキャンして名前や電話番号を入力することで、自分の座席情報をすぐに調べることができるようにするにはどうすればいいでしょうか。

このようなデジタル座席二次元コードを使えば、各ゲストに座席情報をメールで通知する手間を省くことができます。また、ゲストの座席が変更になった場合、全てのお客様に通知するのではなく、直接変更することができます。そのため、デジタル座席二次元コードは現在の会議開催により適していると言えます。

一、会議用のスマート座席二次元コードをどのように作成するか？

• 1、Seatgoの管理画面で、左側の「座席検索」機能を直接クリックします。
• 2、「作成」をクリックし、イベントタイプを「宴会」に選択します。
• 3、ページの指示に従って、フォームの設定を変更し、文面を設定します。

• 4、結婚式会場の入口に座席のスマート二次元コードを設置します。
• 5、座席情報を追加または一括でインポートします。

二、会議でスマート座席二次元コードをどのように使うか？

会場の入口に二次元コードを設置すればいいです。現在のスマートフォンは全てスキャン機能に対応しています。そのため、ゲストにスキャンして自分の座席情報を取得するように伝えるだけです。以下は事例です。

二次元コードはゲストにとって有益なだけでなく、イベントの主催者にとっても便利です。電子座席表を使えば、臨時の変更を行うことができ、ゲストに迷惑をかけることがありません。電子座席表のプラットフォームを選ぶ際には、柔軟性が重要です。臨時の欠席や余分な同行者の場合にも、座席配置を調整できる必要があります。